一、 时间:xxxx年x月xx下午2:30-4:15
二、 地点:xx奥林匹克体育中心商务酒店
三、 活动主题:
第二届xx体育嘉年华
四、 参会人员:
1、 VIP
xx省体育:xx局、xx局;
2、 相关嘉宾
xx体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、 新闻媒体记者
4、 会务工作人员
五、 活动构成:
介绍第二届xx体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的深度报道
六、 发布会议议程:
4月28日下午
02:00-02:30 来宾签到入场,广告片播放
02:30-02:35   主持人宣布发布会开始
02:35-02:45 主持人介绍与会嘉宾。
02:45-02:55 主持人介绍xx体育嘉年华意义和主要内容;
02:50-03:00 xx省体育局xx局长发言(十分钟,建议)
03:00-03:10 xx省体育局xx局长发言(十分钟)
03:10-03:40   主持人向有关单位提相关问题
03:40-04:00   记者问答
04:00          发布会结束
七、 体育产业协会秘书处工作职责:
1. 拟定发布会方案
2. 拟定媒体名单
3. 贵宾、嘉宾邀请
4. 媒体邀请
5. 媒体接待
6. 会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
7. 场地布置
8. 现场影音设备的调试
9. 会议现场协调
10. 现场摄影纪录
11. 资料袋的准备
12. 撰写邀请函
13. 撰写新闻稿
14. 撰写主持人串词
八、 体育产业协会确认和准备事项:
1、 与会嘉宾人数和人员名单;
2、 广告片制作;
3、 礼品的准备
4、 现场展示广告的准备与摆设
5、 现场演示操作
九、 发布会主要媒体名单:
xx日报  xx晚报  xx日报  xx时报  xx信息日报 新快报
xx都市报  xx体育 中国青年报 中国体育报等
xx省电视台  xx电视台  xx电视台 xx有线电视台
xx人民广播电台  xx电台
省局新闻宣传处
十、场地布置方案:
1. 会议场地布置:
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板,背景板侧面有屏幕播放相关的影片
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)
背景板前设讲台及麦克风
会场音响设备:1支立式麦克风、2支无线麦克风
2. 现场效果:
1) 现场影片效果
音响配合:主讲人上下场音响配合,配乐诗音响配合,背景音乐配合
2) 影视设备
Barco及大屏幕
音响(调音台,麦克风、组合音响等设备)
3) 会场设计
主席台背景设计
接待[签到]区背景板设计
3.   当天资料袋准备
项目 提供方
礼品 体育产业协会商务处
新闻通稿 体育产业协会秘书处
当日活动日程 体育产业协会秘书处
体育产业协会简介 体育产业协会秘书处
高层讲话稿(如能提供) 体育产业协会秘书处
合作单位、赞助单位资料 体育产业协会秘书处
第二届广东体育嘉年华相关材料 体育产业协会秘书处
 

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