首先说说会议场地的氛围要求,我借用以前看到的一首顺口溜来表达:
党代会朴素大方,人代会庄严隆重,
庆祝会喜庆热烈,纪念会隆重典雅,
座谈会和谐融洽,追悼会庄严肃穆,
工作会简单实用,展览会新颖别致。
而会场的主题性布置指反映会议的主题的布置。它包括设置会标、会徽、台幕、标语、对主席台的布置和与会人员坐席的摆放及桌签等。这些都体现着会议的名称、标志、主题和会议组织者的意图,是会场的重中之重。
(1)会标。会标是显示会议名称的标志,位于会场中与主席台处于同一方位的适当位置。其制作方法主要有三种:
一是将会议的名称用广告色书写在纸张上,然后将纸张均匀地排列并固定在横幅或幕墙板上。
二是按照适当的规格,将会议名称的每一个字用铅笔在白色或者黄色胶版纸上打出草稿,随后用剪刀(或刻刀)按字的外缘剪下,均匀整齐地排列、固定在横幅或幕墙板上。
三是选用颜色适当的不干胶纸,按照设计书写好的字形剪出或刻出会议名称,粘贴在横幅或幕墙板上。
制作会标时,应注意每一个字的规格,要根据主席台的台口宽度和会议名称的字数确定,(2)会徽。对于一些有会徽的会议,在布置主席台时,要将会徽挂设在台幕上。一般由政府机关主办的会议,把会徽悬挂在正中黄金分割线处为宜;公司和群众团体、经济部门、一般单位等召开的会议,会徽的悬挂可灵活安排。
(3)台幕。主席台的台幕一般用紫红色或深蓝色面料做成。红色色调热烈,蓝色色调柔和宁静,可视会议性质分别选用。一般的台幕都用单色,也可采用分割法,配以两种颜色。
(4)标语。会场内及会场入口处可适当挂一些鼓动性、庆祝性的标语。标语应该是口号式的,字数不宜过多;也可以用气球悬挂。
(5)桌签。会议桌签是在会议活动中标明桌号和就座人身份的标签,多用于座谈会、茶话会等会议。桌签有两种:一种是标明桌号,即桌签上用阿拉伯数字标出;另一种是在桌签之上标明在此桌就座人员的身份,如“记者席”,“演员席”等。
(6)坐签。会议坐签是在会议的各席位上标明就座人姓名的标签。会议坐签一般是在一些有较高级别的领导人员参加的会议及各种宴会、招待会上,为主席台就座人员标明座次及引导与会人员就座时使用的。
常见的坐签形式有两种:一种是用硬质材料做成的三棱柱体,平放于桌上,在前后面写上就座人的姓名即可;另一种是卡片型,多在一些宴会和招待会上使用。这种坐签是用卡片纸做材料,按适当的规格剪成长方形,然后再将一端剪成锥形,将锥形部分向后折90度,平放于桌上,写上就座人姓名即可。
(7)主席台。会场最重要的部分是主席台,它的布置要有一定的规则。一是要对称,即主席台的座位布局不要一边多一边少。二是要简化,尽量减少在主席台上就座的人数,不要放置过多的花卉和旗帜,以免使人眼花缭乱。

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